個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連法令・ガイドライン等を遵守し、以下のような方針に添って、個人情報を取り扱います。

  1. 当社は、個人情報の取得にあたっては適切な方法で行います。
  2. 当社は、利用目的を特定しその利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用させていただきます。
  3. 当社は、個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。
    (1)本人の同意が得られた場合
    (2)個人情報の保護に関する法律その他法令で認められた場合
    (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    (4)個人識別ができない状態で提供、開示する場合
  4. 当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、これを安全に管理いたします。また、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に対して個人情報を安全に管理させます。
  5. 当社は、役員および全従業員に対し、個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施いたします。
  6. 当社は、ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間、範囲で対応いたします。

個人情報の利用目的について

当社は、下記の目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。

  1. お取引先様の個人情報
    当社および当社の事業におけるサービス・製品に関する情報提供のため
    当社の事業における営業活動、顧客との契約締結および履行、各種アフターサービスの遂行ならびにこれらに関連・付随する業務のため
    社会的儀礼のため
  2. 株主様の個人情報
    会社法等に基づく権利の行使・義務の履行のため
    株主様としての地位に対し、当社からの各種便宜を提供するため
    各種法令に基づく所定の基準によるデータを作成する等、株主管理のため
  3. 採用選考による個人情報
    採用についての連絡、資料送付のためと採用の可否検討のため
  4. 従業員等の個人情報
    雇用管理、社会保険各種手続きや連絡のため
    就業部署における労務、安全管理のため

個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲において個人情報を共同利用することがあります。

  1. 共同利用する者の範囲
    当社、当社グループ会社および当社の工事現場において施工を担当する協力会社
  2. 共同利用する個人情報の項目
    氏名、連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)、取得資格
    会社名、会社住所、所属、役職
    健康に関する情報(血液型、血圧等)、労働安全衛生管理に関する情報(健康診断受診日、社会保険加入状況等)
  3. 共同利用の目的
    上記「個人情報の利用目的について」に記載する利用目的と同様
  4. 個人情報の管理について責任を有する者
    東テク株式会社

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています。

  1. 組織的安全管理措置
    個人情報の事務取扱責任者を設置し、管理体制を整備
    個人情報取扱規程の策定
    法令違反等の事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備
  2. 人的安全管理措置
    役員・従業員に対する定期的な教育・研修の実施
    個人情報の取扱いに関する秘密保持契約の締結
  3. 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う機器、書類等の盗難・紛失防止措置
  4. 技術的安全管理措置
    アクセス制御による個人情報データベースの保護
    情報システムに対する不正アクセス防止措置
    ウイルス対策ソフトウェアの導入
  5. 委託先に対する監督
    当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先に対して適切な監督を実施

特定個人情報の取扱い

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」を遵守し、個人番号および特定個人情報を適正に取り扱います。特定個人情報については、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用し、法令に基づく場合を除き第三者に提供いたしません。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

以上

2026年4月1日
東テク株式会社 代表取締役社長 小山馨